Wanneer u een eigen bedrijf hebt, krijgt u te maken met veel bijzaken om het salaris van uw medewerkers goed te kunnen regelen. Vooral wanneer deze werknemers tijdelijk of flexibel zijn, kan deze administratie veel tijd kosten – tijd die u beter kan besteden! Daarom is het aan te raden eens na te denken over een payrollbedrijf en hier een payroll offerte aan te vragen.
Wat is een payroll offerte?
Allereerst het woord ‘payroll’. Letterlijk vertaald vanuit het Engels betekent dit ‘loonstrookje’ of ‘loonlijst’, en dat is deels wat een payrollbedrijf ook doet: de salarisadministratie. In totaal zien de werkzaamheden van bedrijven die een payroll offerte verstrekken, er als volgt uit:
- Verzuimregelingen opstellen
- Arbeidsongeschiktheid regelen
- Een passend salaris volgens de CAO verstrekken
- Doorbetaling van loon bij ziekte
- Personeelsadministratie verzorgen
- Pensioenen regelen
- Verzekeringen in orde brengen
- Advies geven bij personeelskwesties
- Salarisadministratie regelen
- Contractverleningen afhandelen
- Geldigheid van het identiteitsbewijs nagaan
Wanneer u deze zaken uitbesteed aan een payrollbedrijf, neemt dit bedrijf eigenlijk de juridische kant van het werkgeverschap voor haar rekening. De werknemers komen in loondienst bij het payrollbedrijf, die ze als het ware uitleent aan uw bedrijf. Zo zijn de werknemers dus een soort uitzendkrachten vanuit de payroll offerte verstrekkende bedrijven. Dit betekent dat u de werknemers nog steeds kan aansturen, maar dat u niet meer verantwoordelijk bent voor bovenstaande administratieve zaken en personeelskwesties. Overigens selecteert u de werknemers ook gewoon zelf, maar stuurt u ze vervolgens door naar het desbetreffende payrollbedrijf. Bent u hierin geïnteresseerd geraakt, dan kunt u bij een payrollbedrijf een payroll offerte aanvragen. Een website waar dit bijvoorbeeld kan, is https://www.nlpayroll.nl/offerte/. Geheel vrijblijvend kunt u hier vragen wat het precies kost om een werknemer in dienst te nemen en wat de kosten zijn van dit payrollbedrijf. Het bedrijf van de desbetreffende website het NL Payroll, een organisatie die al zo’n 12 jaar ervaring heeft in arbeidsbemiddeling en al 4 jaar actief is in de payroll-business. NL Payroll adviseert u op een duidelijke, eerlijke en heldere manier, zodat u weet waar u aan toe bent en payroll iets wordt wat u nooit hebt willen missen in uw bedrijf.
De voordelen van payroll
Wellicht bent u nog niet geheel overtuigd van het idee een payrollbedrijf in dienst te nemen, of een payroll offerte aan te vragen. Daarom zijn hieronder een aantal voordelen voor u op een rijtje gezet. De voordelen van een payrollbedrijf, en daarmee de redenen om een payroll offerte aan te vragen, zijn:
- U heeft weer tijd voor inhoudelijke zaken
- Geen zorgen over wet- en regelgeving
- Geen werkgeversrisico’s meer
- Een professionele werkgever
- Verzekering van goede regelingen
Ook voor uw medewerkers zitten er dus een aantal grote voordelen aan het in dienst zijn van een payrollbedrijf. Omdat dit bedrijf gespecialiseerd is in juridische kwesties wat betreft salaris, personeel, verzekeringen en pensioen, hoeven zij zich niet druk te maken dat hier iets fout gaat. Wanneer u medewerkers nodig hebt, zal uw bedrijf dan aantrekkelijk afsteken tegen andere organisaties wanneer u gebruik maakt van payroll. Andersom hoeft u zich ook niet druk te maken over pensioenen, verzekeringen of salarissen, en of die wel goed geregeld zijn – dat is nu aan het payrollbedrijf. En wat betreft de werkgeversrisico’s: wanneer u een payrollbedrijf aanstelt, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de kosten van een medewerker die ziek is of om andere redenen uitvalt. Het payrollbedrijf regelt dit zelf, en u kunt op zoek naar een geschikte vervanger. Een payrollbedrijf is dus zeker aan te raden; vraag daarom eens een payroll offerte aan!
